Как только вы передали на подпись свой отчет, и он прошел форматно-логическую проверку (т.е. ошибок не выявлено), то сформируется письмо с вашим отчетом, готовое к отправке в гос. инспекцию. С этого момента отчет становится недоступным для редактирования или случайного удаления.

Как быть, если вам необходимо его поправить, прежде чем отправить в контролирующую инспекцию?

Прежде всего отчет должен быть доступным для редактирования. Для этого в реестре отчетности предусмотрена кнопка "Редактировать" (или <Ctrl+Z> на отчете):

Нажмите "Отредактировать" и внесите необходимые поправки. Не забудьте сохранить документ и отправить в инспекцию. При необходимости его можно и удалить.

Чтобы открыть несколько документов, предварительно отметьте их пробелом.